Organiser votre camp

Pour des visites préalables des lieux de camps : prendre contact plusieurs jours à l'avance avec marie.jottrand@dourbes.com ou par téléphone 02 347 57 35 -0475 38 38 76

AVANT de prendre contact, vous êtes invités à vérifier les disponibilités CI-DESSOUS :

Merci de votre compréhension !

2025

2026

Ces 3 prairies peuvent être louées ensemble pour des groupes de plusieurs centaines de personnes. Dourbes (et les autres villages avoisinants de la commune de Viroinval ), par sa nature splendide, ses nombreuses prairies en bordure de Viroin, la gentillesse de sa population, la bonne collaboration de plusieurs propriétaires de ces prairies, la bienveillance des autorités communales qui en a compris les bienfaits économiques, s'est depuis toujours fait une spécialité de l'accueil de mouvements de jeunesse. Notamment deux camps de Chiro qui ont réuni environ 2000 (deux mille) personnes à Dourbes avec quartiers généraux à la ferme château en août 2000 et 2004 (article de la Nouvelle Gazette)

Concrètement nous pouvons proposer, ensemble, si vous vous y prenez bien à l'avance plus de 15 prairies appartenant à différents propriétaires totalisant + de 20 hectares dans un rayon de quelques km avec la Ferme château comme " headquarters " pouvant accueillir 50 personnes dans un meilleur confort. Devis sur demande. Le tout dans une atmosphère de respect de cette belle nature et des habitants ! Evidemment !    

La commune doit être mise au courant des camps, exige un formulaire pour donner son autorisation et prélève une taxe importante sur les immondices.Le formulaire de demande d'autorisation est à envoyer à l'administration communale de Viroinval (Caroline Magain) Parc Communal 5670 Nismes, bien à l'avance. Avant Pâques …pour les camps d'été :) Après ce sont les examens qui occupent l'esprit de la plupart des responsables scouts…) 

VOYEZ EGALEMENT NOS FAQ "Scouts".

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PRIX (€/jour) se loue par quinzaine

Acompte à la réservation. Solde pour le 15 avril de l'année du camp.

Garantie : de 250 € à 800 € selon la taille du groupe :
Garantie couvrant électricité, eau, livraison citerne (1 M3) d’eau et remise en état de la prairie si elle n’est pas impeccable à la fin du camp.

Sacs poubelle : prix de la commune

Les documents exigés par la communes qui octroie l'autorisation de camp sont à rentrer pour le 15 avril de l'année du camp

Pour la réservation, veuillez préciser votre nom, prénom, domicile, téléphone fixe et GSM, e-mail, date de naissance, le nom du responsable du camp, date d’arrivée et de départ (précamp et post camp compris), du nombre de personnes, animateurs compris (préciser si cela est constant ou variable pendant le camp) et de quel mouvement votre troupe est membre.

Ramassage du bois 

La demande de bois  étant toujours plus grande et les lieux où le ramassage est autorisé de moins en moins nombreux, suite à la législation Natura  2000, ce n’est pas une question facile...

Nous pouvons vous aider si vous précisez :

1. Quelle est la quantité souhaitée ?
2. Quel est l'âge des « ramasseurs » potentiels ?
3. Si vous avez une remorque, un véhicule 4x4  ? 

Pour le feu, il y au minimum une question de transport (et donc de coût). 
Vous pourriez venir ramasser vous-même en présence de la propriétaire,  et sur rendez-vous, loin du camp et si vous avez remorque et un véhicule 4x4.
Soit ramasser et avoir recours au tracteur et à la remorque de qq ‘un sur place (le conducteur du tracteur demande 10€/heure + carburant)
Ou  se faire livrer,  selon quantité , prendre contact avec Mr JACMART Fabian  (voir + bas).
Prix 2020 : 42 €/stère

Pour les constructions, il est suggéré de l’acheter :

- Contacter Mr JACMART Fabian (GSM : 0498/65.16.36) à OLLOY Prés des Velus, 26

- Bricolage : Big Mat - Fery à Mariembourg 060 311 717

RESPECT de l’Environnement et des habitants
 
Il est EVIDEMMENT & TOTALEMENT interdit de couper ou d'abattre ou de faire tomber des arbres, quelque soit leur taille et leur état de santé. Le cas échéant cela sera sévèrement sanctionné par le Département Nature et Forêts, qui pourrait aller jusqu'à des poursuites judiciaires. Un dédommagement du propriétaire sera également compté. 

Les bois de la propriété sont certifiés PEFC :
PEFC est un label qui garantit que le bois ou le papier provient de forêts gérées durablement. Voir https://www.pefc.be/fr/
Cela implique le respect par le propriétaire d'une charte, et donc d'une série de critères et par voie de conséquence également pour le promeneur ou les mouvements de jeunesse en camp dans la région. 
Par exemple Bois mort et arbres d'intérêt biologique 
- maintenir un réseau de bois mort en forêt (sur pied et/ou au sol), des arbres à cavité et de vieux arbres, dans les limites phytosanitaires et de sécurité requises ;
- réserver des îlots de vieillissement ou de sénescence, pour autant que les caractéristiques de la propriété le permettent. 
- en plus de ce qui est prévu par la législation, ne pas autoriser l'organisation d'activités récréatives motorisées; 
- prendre en compte les éléments de valeur historique      
Ramasser du bois mort ne peut donc que se faire qu' avec le consentement du propriétaire du bois.

L'éventuel nettoyage de la prairie et des environs immédiats, qui suivrait le départ du camp (si tout n'est pas laissé dans un état impeccable de propreté,) le transport des sacs poubelle et des immondices éventuellement laissées sur place, sera facturé à 13 € /heure minimum et retenu sur la garantie. 

La location d'un terrain de camps ne donne pas le droit de laisser du matériel (Par exemple des containers vides) sur les terrains voisins qui ne peuvent en aucun cas servir de parking…Si vous prévoyez de laisser pendant la durée du camp des containers vides à Dourbes , veuillez prendre contact pour bien connaître les possibilités de parking.

 Nous regrettons de ne pas pouvoir accepter les animaux (chiens , chats etc…) .

Autres adresses utiles : agent forestier Région Wallonne pour Dourbes 
1) Leurquin Jean-Marie. Rue de la Champagne 15 5670 Viroinval 060/39 97 44 
2) Région Wallonne - MRW, Cantonnement de Viroinval Rue de la Gare 37 5660 Couvin 060/310291 

VOIR EGALEMENT NOS FAQ "Scouts".

Win-Win !
Il est possible de convenir avec la propriétaire d’un échange entre des heures de travaux de nettoyage forestier dans les bois et la location du gîte en basse saison. Avis aux amateurs !

Pour ceux qui souhaitent en savoir davantage sur le scoutisme et son impact sur la société : 
http://culture.ulg.ac.be/jcms/prod_1024808/les-mouvements-de-jeunesse-un-mouvement-citoyen
http://www2.ulg.ac.be/le15jour/Archives/158/carteblanche.shtml
http://www.la-croix.com/Famille/Parents-Enfants/Dossiers/Jacques-Defourny-Des-valeurs-ancrees-dans-le-vecu-2013-09-17-1017878

Fédérations scoutes :

Les fédérations scoutes ont chacune leur site internet. Il est suggéré de les consulter. 
Une charte a été signée entre les fédérations francophones et la Région Wallonne 
Charte (téléchargez ici le PDF) 

vers les pages des fédérations :

Fédération Nationale des Patros 
17, rue de l'Hôpital - 6060 Gilly Tél. 071 28 69 50 fnp@patro.be
http://www.patro.be 

Guides Catholiques de Belgique 
35, rue Paul Emile Janson - 1050 Bruxelles Tél. 02 538 40 70 gcb@guides.be 
http://www.guides.be 

Les Scouts 
21, rue de Dublin - 1050 Bruxelles Tél. 02 508 12 00 lesscouts@lesscouts.be 
http://www.lesscouts.be 

Les Scouts & Guides Pluralistes de Belgique 
38, avenue de la Porte de Hal - 1060 Bruxelles Tél. 02 539 23 19 info@sgp.be 
http://www.sgp.be 

KSJ-KSA-VKSJ Landelijk Verbond 
Vooruitgangstraat 225 B-1030 Bruxelles info@ksj.be
http://www.ksj.org/ 

Chirojeugd Vlaanderen 
Kipdorp 30, 2000 Antwerpen tel. 03-231 07 95
http://www.chiro.be 

VVKS Verbondscentrum SCOUTS en GIDSEN VLAANDEREN 
Lange Kievitstraat 74 - 2018 Antwerpen Tel (03) 231 16 20 
http://www.scoutsengidsenvlaanderen.be 

Federatie voor Open Scoutiesm 
Kortrijksesteenweg 639 9000 Gent Tel 09 245 45 86 
http://www.fosopenscouting.be

LE SCOUTISME EST-IL RINGARD ?
Interview de Jérôme Walmag Les Scouts ASBL (28/7/2014)
MATIN PREMIERE INFO : Uniformes, totems, chants, foulards et feux de camps… le scoutisme semble avoir quelque chose d’immuable, si pas de désuet. On compte plus de 400 unités et quelques 55.000 scouts en Wallonie et à Bruxelles.
Si on ajoute les guides et autres patronnés, on peut dire que les mouvements de jeunesse attirent plus de 100.000 enfants et adolescents rien que dans la moitié sud du pays. Un succès qui ne faiblit pas.
Et qui a fait l’objet d’une émission à la RTBF le 28/07/2014 www.rtbf.be/info/emissions/article_connexions-le-scoutisme-est-il-ringard?id=8323298

INFORMATIONS UTILES : Situation, subsides APAQW, adresse exacte, accès et transports :

Adresses exactes des prairies  :

Il est vivement conseillé aux animateurs de camps de BIEN préciser aux transporteurs l'adresse TRES précise des camps. Chaque année, il y a des erreurs qui font perdre du temps à tous.
Coordonnées GPS des 3 prairies !

"Près de l'église" 100 mètres au delà du 2 de la Rue de Fagnolle, 5670 DOURBES Cadastre 862 B et C 
"Pont Baugnies" 500 m au delà du 21 rue des Fays cadastrée 1005 bis 
"Haute Roche" cadastrée 323 A  
Carte d'état major (1/25000) n° 58/5-6 (IGN) 

Courrier aux scouts et louveteaux : 4 rue auxiliaire à 5670 Dourbes VIROINVAL.
TRèS IMPORTANT : Bien préciser SVP le nom du mouvement, de la troupe ou de la meute (car la même boite aux lettres sert à plusieurs camps !!!). La poste est lente.

Visite des parents : bien préciser le lieu de camp (qui n'est pas à la rue Auxiliaire (voir ci-dessus) )

Subsides :

Il est possible d’obtenir, 7€ de subside APAQW par personne avec un maximum de 600 € par camp en consommant certains produits artisanaux wallons (pain, viande, fromage, produits laitiers, légumes, fruits, œufs...).

Veuillez remplir un formulaire d’inscription, (Prenez-y vous bien à temps dès le printemps. Le budget est vite épuisé.) Il faut remplir une mission et imaginer un slogan.

http://www.apaqw.be/Au-Camp-mangeons-Wallon.aspx

http://www.guides.be/animateur/comment-organiser-ton-camp/des-subsides-pour-ton-camp/subsides-apaq-w

Transport :

o Gares SNCB les plus proches : Mariembourg (env 8 Km ) et Couvin (10 km) 

o Autocar Couvy car 060 34 40 35 Plus petite taille minibus19 places

Accès (quelques conseils pratiques) :

De la même manière si vous prévoyez de  laisser des frigos ou freezer chez la propriétaire,  prévoyez un charriot ou un diable si nécessaire.

Enfin si vous comptez laisser le semi-remorque à Dourbes pendant la durée du camp, veuillez demander l’autorisation à la commune pour le laisser sur l’espace public. 

Il arrive que les étés belges soient très pluvieux….. La prairie Haute Roche devient alors impraticable aux voitures « traction arrière » ou aux 2 roues motrices. Certains ont eu l'idée de mettre des chaines (comme pour la neige) et cela les a aidés …. D'autres prévoient d'emmener au camp une voiture 4x4. D'autres encore ont recours aux services d'un fermier qui dispose d'un tracteur. Nous vous donnerons les adresses. 

VOIR EGALEMENT NOS FAQ "Scouts".